Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) we współpracy z EY Polska informuje o istotnych zmianach w przepisach dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. Nowelizacja, która weszła w życie 1 czerwca 2025 r., wprowadza szereg nowych obowiązków dla pracodawców oraz zmienia zasady zatrudniania obcokrajowców.

Kluczowe zmiany:

• Pełna elektronizacja postępowań
  Wnioski o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy będą składane wyłącznie elektronicznie – z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub e-dowodu.
• Obowiązek przekazania umowy przed rozpoczęciem pracy
  Pracodawcy muszą przesłać kopię umowy zawartej z cudzoziemcem do odpowiednich organów przed rozpoczęciem pracy – za pośrednictwem systemu praca.gov.pl.
• Wymóg tłumaczenia przysięgłego
  Jeśli umowa została zawarta wyłącznie w języku obcym, konieczne będzie jej tłumaczenie przysięgłe na język polski i przechowywanie przez cały okres zatrudnienia oraz 2 lata po jego zakończeniu.
• Zaostrzenie sankcji
  Kary za naruszenia przepisów mogą wynosić od 3 000 do 50 000 zł za każde uchybienie. Kontrole mogą być przeprowadzane bez zapowiedzi.
• Nowe przesłanki odmowy zezwoleń
  Zezwolenie na pracę lub pobyt czasowy może zostać odmówione m.in. w przypadku zaległości w składkach, nielegalnego zatrudnienia lub braku faktycznej działalności gospodarczej.
• Ograniczenia w możliwości pracy na podstawie niektórych wiz
  Cudzoziemcy przebywający w Polsce na podstawie wiz turystycznych, edukacyjnych czy humanitarnych nie będą mogli podejmować pracy, nawet jeśli posiadają zezwolenie.
• Nowe obowiązki informacyjne
  Pracodawcy będą zobowiązani do informowania wojewody o zakończeniu zatrudnienia cudzoziemca w terminie 15 dni.
• Ułatwienia dla absolwentów
  Zezwolenie na pracę nie będzie wymagane dla absolwentów polskich uczelni, również tych studiujących w trybie niestacjonarnym.
• Zmiany w Blue Card
  Zezwolenie Blue Card będzie można uzyskać już przy umowie na 6 miesięcy. Ułatwiona zostanie mobilność w ramach UE oraz możliwość prowadzenia działalności gospodarczej.

Co to oznacza dla firm?

Nowe przepisy mają na celu zwiększenie przejrzystości i kontroli nad rynkiem pracy, ale jednocześnie nakładają na pracodawców szereg nowych obowiązków administracyjnych. Firmy powinny:

• Zweryfikować swoje procedury rekrutacyjne i kadrowe.
• Zapewnić dostęp do systemów elektronicznych i kwalifikowanych podpisów.
• Przeszkolić zespoły HR w zakresie nowych przepisów.
• Przygotować się na częstsze kontrole i konieczność dokumentowania zatrudnienia cudzoziemców.

ABSL zachęca swoich członków do bieżącego monitorowania zmian prawnych oraz konsultacji z ekspertami w celu zapewnienia zgodności z nowymi regulacjami.